Retningslinjer om behandling af persondata i Jyske Invest

Generel oplysningspligt

Efter Databeskyttelsesforordningen skal du have oplyst, hvordan og hvornår dine personoplysninger indhentes, behandles og/eller videregives, som investor i en forening administreret af Jyske Invest Fund Management A/S. Retningslinjerne vedligeholdes også til opfyldelse af Lov om finansiel virksomhed § 122 og som en del af vores Fund Governance politik.

De gældende retningslinjer er tilgængelige på hjemmesiderne jyskeinvest.dk/jyskeportefolje.dk under Information.

1. Hvem er vi?

Jyske Invest Fund Management A/S er godkendt af Finanstilsynet som investerings­forvaltnings­selskab til at forvalte kollektive investeringer i forening. Vi er GIPS-certificeret og følger Investering Danmarks anbefalinger om Fund Governance, som en ekstra tryghed for vores investorer.

Hver enkelt forening i Jyske Invest-gruppen har indgået administrationsaftale med Jyske Invest Fund Management A/S, som bl.a. betyder, at selskabet skal sørge for at opfylde foreningens forpligtelse som dataansvarlig i forhold til investorerne i foreningen, bl.a. ved at oplyse om, hvordan investorernes personoplysninger indsamles, behandles og videregives. I forhold til den enkelte investor i foreningen er det den pågældende forening, der er dataansvarlig.

2. Indsamling og behandling af oplysninger

Når du bliver investor i en af foreningerne i Jyske Invest-gruppen, har du som udgangspunkt ikke pligt til at lade personlige oplysninger registrere, medmindre du ønsker at få noteret dine investeringer på navn – det vil sige navnenoteret – gennem værdipapircentralen VP Securities A/S (herefter VP) og foreningens ejerbog.

Hvis du lader dig navnenotere, får du automatisk mulighed for at stemme, når der stilles forslag på generalforsamlinger.

Vi henter typisk oplysninger om dig hos VP, i form af navn, postadresse, mailadresse, depotnummer og ejerandel, hvis du har ladet dig navnenotere, for at kunne afholde generalforsamlinger, sende eventuelle nyhedsbreve og andre publikationer og relevant markedsføring også om nye investeringsmuligheder – og for at kunne administrere dine rettigheder som investor.

I Jyske Invest indsamler og behandler vi som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger om dig. Hvis du imidlertid selv indleverer materiale til os, der indeholder følsomme personoplysninger - fx helbredsoplysninger i en mail– betragter vi det som din accept af, at vi kan gemme oplysningerne. Vi vil dog ikke anvende oplysningerne i andre sammenhænge.

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe de er nødvendige i forhold til de formål, som var grunden til indsamling, behandling og opbevaring af dine data. Når fx generalforsamlingen er afholdt, eller markedsføringen er foretaget, slettes dine oplysninger. Klager og andre henvendelser bliver slettet senest efter 5 år.

3. Sådan behandler vi personoplysninger, du har givet ved brug af vores hjemmesider, nyhedsmails og mailservices

På vores hjemmesider og i vores applikationer tilbyder vi en række services, der forudsætter, at du indtaster nødvendige oplysninger, fx e-mailadresse. Oplysningerne bliver alene brugt til at imødekomme din henvendelse og yde dig den pågældende service. Derudover modtager vi information om din ip-adresse – se mere i vores politik for brugen af cookies på vores hjemmeside jyskebank.dk.

4. Grundlag for behandling af oplysninger

Lovgrundlaget for vores behandling af dine oplysninger er den finansielle regulering, herunder

• bekendtgørelse  om ledelse og styring af pengeinstitutter m.fl. og administration af danske UCITS
• bekendtgørelse om reelle ejere,  
• hvidvaskloven og
• databeskyttelseslov og -forordningen. 

Derudover behandler vi dine oplysninger, hvis det er nødvendigt som følge af en aftale, du indgår, eller hvis du har givet dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og b, eller hvis en af de andre behandlingsregler i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, og artikel 9 finder anvendelse.

Endeligt behandler vi dine oplysninger, når det er nødvendigt for at forfølge en legitim interesse for os. Det kan fx være til forebyggelse af misbrug og tab, til brug for at opfylde investorrettigheder og til direkte markedsføring.

5. Videregivelse og overførsel af oplysninger

Vi videregiver sædvanlige kundeoplysninger til Jyske Bank A/S, som er underlagt lovbestemt tavshedspligt. Det gør vi i det omfang, det er nødvendigt for at administrere dine anliggender som investor i forhold til os.

Vi videregiver også oplysninger om dig til offentlige myndigheder i det omfang, vi er forpligtet til det i medfør af lovgivningen, herunder iht. hvidvaskloven og bekendtgørelse om reelle ejere.

I forbindelse med it-udvikling, hosting og support kan personoplysninger blive overført til en databehandler, bl.a. til JN Data A/S, som er vores datacentral.  Vi bruger i den forbindelse en række juridiske mekanismer, herunder databehandleraftaler til at sikre, at dine rettigheder og beskyttelsesniveauet følger med dine data.

6. Profilering og automatiske afgørelser

Vi bruger ikke profilering og automatiske afgørelser.

7. Vores tavshedspligt og din ret til indsigt

Vores medarbejdere har tavshedspligt og må ikke uberettiget videregive oplysninger, som de har fået kendskab til under deres arbejde.

Du kan få indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe vi opbevarer dine oplysninger, og hvem der modtager oplysninger om dig.

Adgangen kan dog være begrænset af lovgivningen. Du kan fx ikke få oplyst, om vi har noteret oplysninger, og i givet fald hvilke, i forbindelse med de undersøgelser, som vi er forpligtet til at foretage efter hvidvasklovgivningen.

Begrænsningen kan også skyldes hensynet til andre personers privatlivsbeskyttelse og til vores forretningsgrundlag og forretningspraksis, ligesom vores know-how, forretningshemmeligheder og interne vurderinger og materiale kan være undtaget fra indsigtsretten.

8. Ret til at få rettet eller slettet dine oplysninger

Hvis de oplysninger, som vi har registreret om dig, er forkerte, ufuldstændige eller irrelevante, har du ret til at få oplysningerne rettet eller slettet med de begrænsninger, der følger af lovgivning eller anden hjemmel.

Har vi givet andre forkerte oplysninger, vil vi også forsøge at rette fejlen.

9. Begrænsning af behandling af oplysninger

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

10. Du kan tilbagekalde dit samtykke

Tilladelse til videregivelse af oplysninger, der kræver dit samtykke, kan til enhver tid bringes til ophør ved, at du tilbagekalder dit samtykke.

Du kan til enhver tid frabede dig markedsføringsmateriale fra os. I den forbindelse skal du dog være opmærksom på, at vi måske kan blive forhindret i at opfylde dit behov for vigtig information fuldt ud.

11. Ret til at få udleveret dine oplysninger (dataportabilitet)

Hvis vi behandler oplysninger på baggrund af dit samtykke eller som følge af en aftale, kan du have ret til at få de oplysninger, du selv har leveret til os, udleveret i et elektronisk format.

12. Klage over vores behandling af dine oplysninger

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Jyske Invest Fund Management A/S, Vestergade 8-16, DK-8600 Silkeborg ([email protected]). Du kan desuden klage til Datatilsynet, Borgergade 28, 5., 1300 København K, eller [email protected].

13. Kontaktoplysninger på vores databeskyttelsesrådgiver

Jyske Invest Fund Management A/S er en del af Jyske Bank-koncernen, og du kan kontakte koncernens databeskyttelsesrådgiver på [email protected].